Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Język obcy moją szansą!
Oferta zajęć z języka angielskiego dla młodzieży ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Koszyce.”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa w projekcie „Język obcy moją szansą! Oferta zajęć z języka angielskiego dla młodzieży ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Koszyce.”- dodatkowa oferta edukacyjna skierowana do uczniów szkół ponadgimnazjalnych w Gminie Koszyce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich – POKL/9.5/I/10 oraz ich prawa i obowiązki.

§2
INFORMACJE O PROJEKCIE

W Projekcie zaplanowano następujące działania:

  1. Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie Kobiet Kreatywnych gminy Koszyce.
  2. Termin realizacji: od 1 października 2010 roku do 30 czerwca 2011 roku.
  3. Biuro Projektu znajduje się w Szkole Podstawowej im. Piotra Barylaka w Książnicach Wielkich 37.
  4. Projekt zakłada objęcie wsparciem 20 Beneficjentów Ostatecznych.
  5. Udział Beneficjentów Ostatecznych w zajęciach jest bezpłatny.
  6. Koszt uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie ponosi Wnioskodawca Projektu ze środków otrzymanych na realizację Projektu.
  7. Zajęcia zostaną zrealizowane w weekendy.
  8. Zajęcia poprowadzi nauczyciel zatrudniony przez wnioskodawcę do realizacji zajęć.
  9. Nauczyciel w porozumieniu z koordynatorem, opracują wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć realizowanych w danej grupie.
  10. Wspomniane w ust. 9. wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć zostaną przekazane do biura Projektu na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć.
  11. Uczestnicy otrzymają podręczniki, zeszyty ćwiczeń, słowniki i materiały szkoleniowe.

§3
ZASADY EKRUTACJI I KWALIFIKALNOŚCI UCZESTNIKÓW
  1. Spotkanie promocyjne odbędzie się w dniu 02.10.2010 r. od godziny 17.00.
  2. Rekrutacja odbędzie się w dniu 03.10.2010 r. od godziny 10.00.
  3. Zostanie powołany jeden dwuosobowy zespół rekrutacyjny składający się z osoby wyznaczonej przez kierownika Projektu i nauczyciela – lektora języka angielskiego prowadzącego zajęcia.li>
  4. Podczas rekrutacji uczestników projektu będzie przestrzegana zasada równości szans, zostanie zapewniony równy dostęp dziewcząt i chłopców.
  5. W momencie osiągnięcia zakładanej liczby osób zostanie stworzona lista rezerwowa na wypadek gdyby ktoś zrezygnował z przyznanego wcześniej wsparcia.
  6. Podczas rekrutacji na zajęcia będą brane pod uwagę wyniki testu diagnostycznego, które pozwolą określić zakwalifikowanie się kandydata na kurs podstawowy lub średniozaawansowany.
  7. W przypadku dużego zainteresowania uczniów uczestnictwem w zajęciach zostanie wprowadzone dodatkowe kryterium - pierwszeństwo będą mieć uczniowie, których rodziny osiągają najniższe dochody w przeliczeniu na jednego członka rodziny.
  8. Podczas rekrutacji wymagane będzie: przedstawienie ważnej legitymacji szkolnej jako potwierdzenie uczęszczania do szkoły ponadgimnazjalnej, wypełnienie deklaracji uczestnictwa i formularza z danymi osobowymi, zawierającego zgodę na ich przetwarzanie oraz zgodę rodziców/prawnych opiekunów na udział w zajęciach (w przypadku osób niepełnoletnich).
  9. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy uczeń z listy rezerwowej, jeżeli jego rodzice lub prawni opiekunowie, wyrażą ponownie wolę wzięcia udziału w Projekcie i ponownie wypełnią deklarację uczestnictwa.
  10. Prace komisji rekrutacyjnej udokumentowane będą protokołem i zakończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników i listy rezerwowej.
  11. Zasady rekrutacji zostaną przedstawione rodzicom i uczniom oraz będą wywieszone na tablicy ogłoszeń w budynku Szkoły Podstawowej im. Piotra Barylaka w Książnicach Wielkich oraz na stronie Stowarzyszenia Kobiet Kreatywnych Gminy Koszyce.
  12. Ostateczną listę uczestników zatwierdzi koordynator w porozumieniu z beneficjentami projektu. Listy zostaną podane do publicznej wiadomości.
§4
V. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
  1. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia wszyscy beneficjenci mają obowiązek:
    1. Podpisać wraz z rodzicami/opiekunami prawnymi oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
    2. Wypełnić wraz z rodzicami/ opiekunami prawnymi formularz danych osobowych (Formularz PEFS) do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych.
    3. poddanie się badaniom monitorującym przed przystąpieniem do projektu w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu
    4. Beneficjenci będą zobowiązani wypełnić formularz oraz dołączyć kopię legitymacji szkolnej, a także będą zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia od rodziców wyrażających zgodę na uczestnictwo w projekcie.
    5. Beneficjenci będą zobowiązani przedstawić zaświadczenie o dochodach.
  2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w Projekcie.
  3. Dodatkowe obowiązki uczestnika:
    1. systematyczne uczestniczenie w zajęciach
    2. przestrzeganie punktualności
    3. poddanie się badaniom monitorującym przed przystąpieniem do projektu, w trakcie jego trwania i po zakończeniu Projektu
    4. udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom Zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

§5
UPRAWNIENIA UCZESTNIKÓW

Uczestnicy uprawnieni są do:

  1. Nieodpłatnego udziału w zajęciach realizowanych w ramach Projektu
  2. Otrzymania materiałów promocyjnych
  3. Otrzymania od nauczyciela prowadzącego zajęcia dyplomu ukończenia kursu
  5. Korzystania z cateringu podczas zajęć (nieodpłatnie).
  6. Otrzymania podręczników, zeszytów ćwiczeń, słowników i pomocy dydaktycznych

§6
NIEOBECNOŚĆ NA ZAJĘCIACH I REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
  1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi. Wyżej wymienione dokumenty uczeń lub rodzice/opiekunowie prawni ucznia (w przypadku ucznia niepełnoletniego) niezwłocznie przekazują nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w celu usprawiedliwienia nieobecności
  2. W szczególnych przypadkach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód) uczniowie zakwalifikowani mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po złożeniu przez rodziców/opiekunów prawnych pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach.
  3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających 20% zrealizowanych zajęć kierownik projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy, a jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
  5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie, kierownik projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.

§7
ZASADY MONITORINGU I KONTROLI
  1. Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
  2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu.

§8
POSTNOWIENIA KOŃCOWE
  1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
  3. Regulamin obowiązuje od 01.10. 2010r. do końca realizacji projektu.